{"id":1398,"date":"2023-11-27T15:01:36","date_gmt":"2023-11-27T15:01:36","guid":{"rendered":"http:\/\/araisa.localwp\/recrutement-admin-bureau-rh\/"},"modified":"2024-03-30T17:48:08","modified_gmt":"2024-03-30T17:48:08","slug":"recrutement-admin-bureau-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/araisa.ca\/fr\/recrutement-admin-bureau-rh\/","title":{"rendered":"Nous embauchons! Administrateur\/administratrice de bureau et de ressources humaines"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.16&Prime; custom_padding=\u00a0\u00bb0px|||||\u00a0\u00bb da_disable_devices=\u00a0\u00bboff|off|off\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb da_is_popup=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_exit_intent=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_has_close=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_alt_close=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_dark_close=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_not_modal=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_is_singular=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_with_loader=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_has_shadow=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.16&Prime; background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.16&Prime; custom_padding=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb custom_padding__hover=\u00a0\u00bb|||\u00a0\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.19.4&Prime; background_size=\u00a0\u00bbinitial\u00a0\u00bb background_position=\u00a0\u00bbtop_left\u00a0\u00bb background_repeat=\u00a0\u00bbrepeat\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/araisa.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Sans-titre.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-12926 alignnone size-large\" src=\"https:\/\/araisa.ca\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Sans-titre-1024x576-1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" \/><\/a><\/p>\n<p>Titre du poste : Administrateur\/administratrice de bureau et de ressources humaines (RH)<br \/>Lieu de travail : Halifax, N.-\u00c9.<br \/>Type de poste : Temps plein (35 heures\/semaine)<br \/>Sup\u00e9rieur imm\u00e9diat : Directrice g\u00e9n\u00e9rale<br \/>Salaire : 45,645 $ \/an, assorti d\u2019un ensemble complet d\u2019avantages sociaux<\/p>\n<h5>L\u2019OPPORTUNIT\u00c9<\/h5>\n<p><a href=\"https:\/\/araisa.ca\/fr\/a-propos\/\">L\u2019Association des agences au service des immigrants de la r\u00e9gion atlantique<\/a> (ARAISA) est \u00e0 la recherche d\u2019un administrateur ou d\u2019une administratrice de bureau et de RH, pour rejoindre son \u00e9quipe en expansion. Sous la responsabilit\u00e9 de la directrice g\u00e9n\u00e9rale, l\u2019administrateur ou l\u2019administratrice de bureau et de RH supervise et met en \u0153uvre les proc\u00e9dures administratives et maintient les flux de travail n\u00e9cessaires en coordonnant les services administratifs.<\/p>\n<h5>\u00c0 PROPOS DE L\u2019ORGANISME<\/h5>\n<p>ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement et \u00e0 l\u2019int\u00e9gration des immigrant-e-s et des r\u00e9fugi\u00e9-e-s dans la r\u00e9gion de l\u2019Atlantique. ARAISA s\u2019efforce d\u2019accro\u00eetre l\u2019efficacit\u00e9 de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums r\u00e9gionaux et nationaux.<\/p>\n<p>ARAISA fournit des occasions de d\u00e9veloppement professionnel et de r\u00e9seautage, facilite l\u2019\u00e9change d\u2019information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des r\u00e9unions avec des personnes cl\u00e9s et repr\u00e9sente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d\u2019exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d\u2019\u00e9tablissement et d\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n<h5>FONCTIONS ET RESPONSABILIT\u00c9S<\/h5>\n<p><em>Administration de bureau (70\u00a0%)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>G\u00e9rer et rationaliser le flux d\u2019informations au sein d\u2019ARAISA<\/li>\n<li>D\u00e9velopper et tenir \u00e0 jour les syst\u00e8mes administratifs et communiquer les proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles au personnel<\/li>\n<li>Aider le personnel \u00e0 utiliser le syst\u00e8me de GRC de l\u2019organisation et \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes informatiques mineurs<\/li>\n<li>Maintenir des syst\u00e8mes de classement organis\u00e9s et s\u00e9curis\u00e9s pour les dossiers administratifs et les dossiers du personnel<\/li>\n<li>Tenir les inventaires, commander et distribuer les fournitures de bureau, les cl\u00e9s, les laissez-passer et les \u00e9quipements<\/li>\n<li>Coordonner le maintien, l\u2019entretien et la mise hors service des \u00e9quipements de bureau<\/li>\n<li>Maintenir des bases de donn\u00e9es pour les licences, les abonnements, les fournisseurs et les dossiers de l\u2019entreprise<\/li>\n<li>Assurer la liaison avec les contacts externes, y compris le propri\u00e9taire, les agents de s\u00e9curit\u00e9 et le personnel du b\u00e2timent<\/li>\n<li>Coordonner les am\u00e9liorations ou les r\u00e9parations locatives<\/li>\n<li>Veiller \u00e0 la propret\u00e9, \u00e0 l\u2019organisation et \u00e0 l\u2019approvisionnement des parties communes<\/li>\n<li>Planifier et fournir un soutien administratif et logistique pour les r\u00e9unions du personnel<\/li>\n<li>Aider \u00e0 la pr\u00e9paration des r\u00e9unions du conseil d\u2019administration, y compris la r\u00e9daction des proc\u00e8s-verbaux<\/li>\n<li>Coordonner l\u2019organisation des voyages et les r\u00e9servations pour le personnel d\u2019ARAISA et les parties externes<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Ressources humaines (30\u00a0%)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Faciliter l\u2019int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s, en veillant \u00e0 ce que les documents n\u00e9cessaires soient remplis, \u00e0 ce que les politiques et les proc\u00e9dures soient examin\u00e9es et \u00e0 ce que les syst\u00e8mes et les technologies de bureau soient mis en place\/expliqu\u00e9s<\/li>\n<li>Soutenir la direction dans le processus de recrutement, y compris les offres d\u2019emploi et la coordination des candidats<\/li>\n<li>Coordonner les processus de d\u00e9sengagement, y compris les entretiens de d\u00e9part et la restitution de l\u2019\u00e9quipement<\/li>\n<li>G\u00e9rer l\u2019inscription, l\u2019int\u00e9gration et la cessation d\u2019activit\u00e9 des employ\u00e9s dans les r\u00e9gimes d\u2019avantages sociaux collectifs<\/li>\n<li>Informer le prestataire de services de paie des changements et des ajustements de personnel<\/li>\n<li>Examiner et transmettre les relev\u00e9s des r\u00e9gimes d\u2019assurance maladie au personnel du service des finances<\/li>\n<li>Tenir \u00e0 jour les politiques et proc\u00e9dures en mati\u00e8re de RH et les communiquer au personnel<\/li>\n<li>Cr\u00e9er et mettre \u00e0 jour des mod\u00e8les de feuilles de temps et coordonner les cong\u00e9s du personnel<\/li>\n<li>Organiser des formations de groupe pour le personnel<\/li>\n<li>Maintenir et mettre \u00e0 jour les organigrammes et la base de donn\u00e9es des employ\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<h5>QUALIFICATIONS ET COMP\u00c9TENCES REQUISES POUR LE POSTE<\/h5>\n<p><em>Formation\/exp\u00e9rience<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Formation postsecondaire dans le cadre d\u2019un programme accr\u00e9dit\u00e9 en administration, en gestion d\u2019entreprise, en ressources humaines ou dans un domaine connexe OU autre formation postsecondaire et exp\u00e9rience connexe<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience dans l\u2019administration d\u2019un bureau ou dans un poste d\u2019assistant(e) RH est un atout<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Comp\u00e9tences<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Comp\u00e9tences en mati\u00e8re d\u2019organisation et de gestion du temps<\/li>\n<li>Souci du d\u00e9tail et haut niveau de pr\u00e9cision<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 communiquer efficacement et avec assurance<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 av\u00e9r\u00e9e \u00e0 r\u00e9diger, relire et r\u00e9viser des proc\u00e8s-verbaux et d\u2019autres documents \u00e9crits<\/li>\n<li>Solides comp\u00e9tences informatiques, notamment en mati\u00e8re de MS Office, SharePoint, des applications de base de donn\u00e9es, des plates-formes de r\u00e9union en ligne et d\u2019autres outils de productivit\u00e9 bureautique, avec une aptitude \u00e0 apprendre de nouveaux logiciels et syst\u00e8mes<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 av\u00e9r\u00e9e \u00e0 travailler \u00e0 la fois de mani\u00e8re ind\u00e9pendante et en coop\u00e9ration avec un degr\u00e9 \u00e9lev\u00e9 d\u2019initiative, de responsabilit\u00e9, d\u2019efficacit\u00e9 et d\u2019enthousiasme<\/li>\n<li>Excellent jugement et discr\u00e9tion dans le traitement d\u2019informations n\u00e9cessitant une certaine confidentialit\u00e9<\/li>\n<li><strong>Bilinguisme (anglais-fran\u00e7ais) un atout<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h5>CONDITIONS DE TRAVAIL<\/h5>\n<ul>\n<li>Le personnel d\u2019ARAISA travaille dans un environnement de travail hybride, qui comprend un <u>minimum<\/u> de deux jours par semaine dans les bureaux d\u2019ARAISA, ainsi que des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res en personne avec l\u2019ensemble du personnel, conform\u00e9ment \u00e0 notre manuel de politique des ressources humaines, qui peut \u00eatre mis \u00e0 jour p\u00e9riodiquement<\/li>\n<li>Des d\u00e9placements dans la r\u00e9gion de l\u2019Atlantique peuvent \u00eatre exig\u00e9s \u00e0 l\u2019occasion<\/li>\n<\/ul>\n<h5>R\u00c9MUN\u00c9RATION ET AVANTAGES SOCIAUX<\/h5>\n<p>Il s\u2019agit d\u2019un poste \u00e0 temps plein (35\u00a0heures\/semaine) d\u00e9butant d\u00e8s que possible. Pour ce poste, le salaire annuel est de 45\u2009645\u00a0dollars, et comprend \u00e9galement\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>un ensemble d\u2019avantages sociaux et un r\u00e9gime de sant\u00e9 comp\u00e9titifs<\/li>\n<li>des cotisations \u00e0 un REER apr\u00e8s un an<\/li>\n<li>3 semaines de vacances, plus 16\u00a0jours de cong\u00e9s pay\u00e9s suppl\u00e9mentaires par an<\/li>\n<li>Jours de maladie (jusqu\u2019\u00e0 12 par an) et jours personnels (jusqu\u2019\u00e0 3 par an)<\/li>\n<li>des occasions de perfectionnement professionnel<\/li>\n<li>un environnement de travail flexible et positif<\/li>\n<\/ul>\n<h5>PR\u00c9SENTATION DES CANDIDATURES<\/h5>\n<p>Pour poser votre candidature, envoyez votre lettre de pr\u00e9sentation et votre curriculum vit\u00e6, en anglais ou en fran\u00e7ais, <strong>en un document<\/strong>, \u00e0 <a href=\"mailto:jobs@araisa.ca\">jobs@araisa.ca<\/a>, et indiquez comme objet \u00ab\u2009Administrateur\/administratrice de bureau et de ressources humaines\u2009\u00bb. Veuillez vous assurer de d\u00e9montrer dans votre lettre de motivation comment vous r\u00e9pondez aux qualit\u00e9s et comp\u00e9tences ci-dessus.<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><em>En tant qu\u2019organisation soucieuse d\u2019\u00e9quit\u00e9, ARAISA encourage les candidatures de personnes repr\u00e9sentant toute la diversit\u00e9 des communaut\u00e9s au Canada, y compris les complexit\u00e9s des identit\u00e9s intersectionnelles telles que les facult\u00e9s, l\u2019\u00e2ge, la classe, le genre, la race et l\u2019orientation sexuelle.<\/em><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=\u00a0\u00bbhttps:\/\/araisa.ca\/fr\/nouvelles\/\u00a0\u00bb button_text=\u00a0\u00bbPlus d&rsquo;actu\u00a0\u00bb button_alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb disabled_on=\u00a0\u00bbon|on|on\u00a0\u00bb _builder_version=\u00a0\u00bb4.17.3&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_button=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb button_text_color=\u00a0\u00bb#005494&Prime; button_bg_color=\u00a0\u00bb#FCDB09&Prime; button_font=\u00a0\u00bb|||on|||||\u00a0\u00bb button_icon=\u00a0\u00bb&#x39;||divi||400&Prime; custom_margin_tablet=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb custom_margin_phone=\u00a0\u00bb50px||||false|false\u00a0\u00bb custom_margin_last_edited=\u00a0\u00bbon|phone\u00a0\u00bb animation_style=\u00a0\u00bbfade\u00a0\u00bb animation_delay=\u00a0\u00bb100ms\u00a0\u00bb disabled=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.19.4&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb da_disable_devices=\u00a0\u00bboff|off|off\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb da_is_popup=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_exit_intent=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_has_close=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_alt_close=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_dark_close=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_not_modal=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb da_is_singular=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_with_loader=\u00a0\u00bboff\u00a0\u00bb da_has_shadow=\u00a0\u00bbon\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.19.4&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime; _builder_version=\u00a0\u00bb4.19.4&Prime; _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Nous cherchons \u00e0 recruter un ou une Administrateur\/administratrice de bureau et de ressources humaines! 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