Nous recrutons ! Administratrice de projet

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Titre du poste: Administrateur de projet
Lieu: Halifax, NS
Type : Temps plein (35 heures/semaine)
Relève du: Gestionnaire, Opérations financières
Salaire: 47 000 $ par an, plus un ensemble complet d’avantages
Date de début: Dès que possible, jusqu’au 31 décembre 2024 (avec la possibilité de continuer)
Conditions de travail: Le personnel d’ARAISA travaille dans un environnement hybride qui comprend un minimum de 2 jours par semaine dans les bureaux d’ARAISA, avec des réunions régulières supplémentaires en personne pour tout le personnel en vertu de notre manuel de politique des ressources humaines qui peut être mis à jour périodiquement.
Des déplacements dans la région atlantique peuvent être occasionnellement nécessaires.

L’OPPORTUNITÉ

L’Atlantic Region Association of Immigrant Serving Agencies (ARAISA) est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de projet pour rejoindre son équipe en pleine croissance.

L’administrateur de projet rendra compte au responsable des opérations financières et aidera le chef de projet du programme d’aide aux travailleurs migrants (MWSP) dans toutes les activités du projet, en mettant l’accent sur les rapports de projet et les exigences financières, la collecte de données et la planification d’événements.

Le programme de soutien aux travailleurs migrants vise à s’assurer que les travailleurs étrangers temporaires (ou travailleurs migrants) connaissent leurs droits et les services qui leur sont offerts lorsqu’ils travaillent dans les Maritimes. Le projet comprend également des activités visant à mieux intégrer les travailleurs migrants dans les communautés où ils vivent et travaillent au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse et à l’Île-du-Prince-Édouard. Ce projet vise à accroître le partage d’informations entre les organisations partenaires et à soutenir des approches coordonnées pour mieux servir les travailleurs migrants dans les provinces maritimes. Les services directs aux travailleurs migrants sont fournis par des organisations communautaires dans le cadre d’ententes auxiliaires financées.

À PROPOS DE L’ORGANISATION

ARAISA est une association faîtière à but non lucratif qui sert de voix collective et de forum pour ses membres engagés dans l’établissement et l’intégration des immigrants et des réfugiés dans la région atlantique. ARAISA s’efforce d’accroître l’efficacité de ses membres par le biais de ses initiatives de soutien au secteur et de ses contributions aux forums régionaux et nationaux. ARAISA offre des opportunités de développement professionnel et de réseautage, facilite l’échange d’informations et de ressources, accueille des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des acteurs clés et représente ses membres au sein d’organismes nationaux, dans le but d’avoir un impact positif sur les politiques et les pratiques en matière d’établissement et d’intégration.

POURQUOI ARAISA

• Une culture de collaboration: ARAISA n’est pas seulement une organisation, c’est une communauté de personnes passionnées qui s’engagent à transformer des vies. Rejoignez un environnement de travail collaboratif et solidaire où vos idées sont valorisées et où le travail d’équipe prospère.
• Environnement de travail inclusif: ARAISA s’engage en faveur de la diversité et de l’intégration. Votre expérience et vos perspectives uniques sont non seulement les bienvenues, mais aussi célébrées. Rejoignez un lieu de travail qui reconnaît et valorise la richesse d’expériences diverses.
• Développement professionnel: ARAISA croit au développement des talents. En tant que membre de l’équipe, vous aurez accès à des opportunités de développement professionnel, ce qui vous permettra de maintenir vos compétences à jour et de continuer à progresser dans votre carrière.
• Des initiatives qui ont de l’impact: ARAISA est à l’avant-garde des initiatives qui font une réelle différence dans le secteur de l’établissement des immigrants. Participez à des projets qui contribuent à des changements positifs.
• Des avantages complets: Bénéficiez d’un ensemble d’avantages compétitifs et d’un régime de santé qui donne la priorité à votre bien-être.
• Sécurité financière: Bénéficiez des cotisations au REER après un an, ce qui vous assure un avenir financier sûr.
• Du temps pour vous: Profitez de 3 semaines de vacances et de 16 jours de congés payés supplémentaires par an (au prorata de la durée du contrat).
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée: ARAISA accorde de l’importance à votre bien-être en vous offrant des congés de maladie (jusqu « à 12 par an) et des congés personnels (jusqu » à 3 par an), au prorata de la durée du contrat.
• Flexibilité et soutien: Faites l’expérience d’un environnement de travail flexible et positif qui favorise un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Tâches financières :

• Recueillir et examiner les rapports financiers soumis par les titulaires de sous-accords, rapprocher les rapports financiers du grand livre et des demandes d’avances, et préparer les formulaires de demande interne.
• Aider le directeur financier à remplir et à soumettre les rapports financiers au bailleur de fonds dans les délais impartis.
• Aider à l’archivage des documents justificatifs et à la réalisation d’audits si nécessaire.
• Aider au traitement des notes de frais, le cas échéant.

Tâches du projet :

• Contribuer à l’élaboration de documents liés au projet, tels que des outils de gestion et de suivi pour les titulaires de sous-accords.
• Participer à l’organisation de l’événement virtuel de partage des connaissances à la fin du projet.
• Contribuer à la planification des visites de sites aux partenaires.
• Effectuer des visites sur place auprès des partenaires avec le chef de projet afin de superviser les progrès et d’apporter un soutien aux partenaires.
• Recueillir les rapports narratifs soumis par les titulaires de sous-accords et fournir un retour d’information au gestionnaire financier et au chef de projet, le cas échéant.
• Aide à la saisie des données dans les bases de données gouvernementales et internes respectives.

L’administrateur de projet est également chargé de :

• Soutenir les programmes et les opérations d’ARAISA en fonction des besoins.
• Représenter ARAISA lors d’événements ou de réunions externes, sur demande.
• Autres tâches jugées nécessaires.

EXPÉRIENCE/QUALIFICATIONS

• Études post-secondaires dans un ou plusieurs domaines pertinents, tels que l’administration des affaires ou la comptabilité, ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins deux ans d’expérience dans l’administration de programmes, y compris la planification du travail, la budgétisation, la gestion financière et la rédaction de rapports.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais ; le français est un atout.
• Solides compétences en matière d’organisation, de résolution de problèmes et d’analyse
• Excellentes compétences en Excel et maîtrise avancée de Word, Outlook, MS Teams, SharePoint et Zoom.
• Expérience de l’utilisation d’un logiciel financier (par exemple Sage 50)
• Solides compétences en matière de gestion du temps, notamment en ce qui concerne l’établissement de priorités et la gestion de tâches multiples.
• Haut degré de précision et souci du détail
• Capacité avérée à travailler à la fois de manière indépendante et en coopération, tout en prenant des initiatives et en acceptant des responsabilités.
• Vous devez être en mesure de travailler légalement au Canada.

INSTRUCTIONS RELATIVES À LA CANDIDATURE

Pour postuler, veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae, en anglais, fusionnés en un (1) seul document à jobs@araisa.ca, en indiquant « Administrateur de projet » dans la ligne d’objet. Veillez à démontrer dans votre lettre de motivation en quoi vous répondez aux qualifications susmentionnées.

Nous remercions tous les candidats pour le temps et les efforts qu’ils ont consacrés à exprimer leur intérêt pour le poste. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Les candidats sélectionnés pour un entretien devront fournir les noms et coordonnées de trois personnes de référence. D’autres qualifications peuvent être évaluées au cours de la procédure de concours. (par exemple, soumission d’un échantillon de textes et/ou d’un portfolio).

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

24 avril 2024, à midi HNA

En tant qu’organisation soucieuse d « équité, ARAISA encourage les candidatures de personnes qui représentent toute la diversité des communautés au Canada, y compris les complexités des identités croisées telles que les capacités, l » âge, la classe, le genre, la race et l’orientation sexuelle.

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