Administrateur-trice de projet

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”0px|||||” da_disable_devices=”off|off|off” global_colors_info=”{}” da_is_popup=”off” da_exit_intent=”off” da_has_close=”on” da_alt_close=”off” da_dark_close=”off” da_not_modal=”on” da_is_singular=”off” da_with_loader=”off” da_has_shadow=”on”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.23.1″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”]

Titre du poste : Administrateur-trice de projet
Lieu de travail : Halifax, N.-É.
Type de poste : Temps plein (35 heures / semaine)
Supérieur immédiat : Gestionnaire des opérations financières
Salaire : $47,000 $ par an, assorti d’un ensemble complet d’avantages sociaux
Date d’entrée en poste : Dès que possible, jusqu’au 31 décembre 2024 (avec possibilité d’extension)
Conditions de travail : Le personnel d’ARAISA travaille dans un environnement de travail hybride, qui comprend un minimum de deux jours par semaine dans les bureaux d’ARAISA, ainsi que des réunions régulières en personne avec l’ensemble du personnel, conformément à notre manuel de politique des ressources humaines, qui peut être mis à jour périodiquement.
Des déplacements dans la région de l’Atlantique peuvent être exigés à l’occasion.

THE OPPORTUNITY

L’Association des agences au service des immigrants de la région atlantique est à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de pojet pour rejoindre son équipe en expansion.

L’administrateur-trice de projet rendra compte à la gestionnaire des opérations financières et soutiendra la responsable de projet du Programme de soutien aux travailleurs migrants (PSTM) dans toutes les activités du projet, en se concentrant particulièrement sur les rapports de projet et les exigences financières, la collecte de données et la planification d’événements.

Le Programme de soutien aux travailleurs migrants vise à s’assurer que les travailleurs étrangers temporaires (ou travailleurs migrants) connaissent leurs droits et les services qui leur sont offerts lorsqu’ils travaillent dans les Maritimes. Le projet comprend également des activités visant à mieux intégrer les travailleurs migrants dans les communautés où ils vivent et travaillent au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse et à l’Île-du-Prince-Édouard. Ce projet vise à favoriser la circulation de l’information entre les organisations partenaires et à soutenir des approches coordonnées qui permettent de mieux servir les travailleurs migrants dans les provinces maritimes. Les services directs aux travailleurs migrants sont fournis par des organisations communautaires dans le cadre d’ententes auxiliaires financées.

À PROPOS DE L’ORGANISME

ARAISA est un organisme-cadre sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent à l’établissement et à l’intégration des immigrant-e-s et des réfugié-e-s dans la région de l’Atlantique. ARAISA s’efforce d’accroître l’efficacité de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux.
ARAISA fournit des occasions de développement professionnel et de réseautage, facilite l’échange d’information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des personnes clés et représente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d’exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d’établissement et d’intégration.

POURQUOI ARAISA?

• Une culture de collaboration : ARAISA n’est pas seulement un organisme, c’est une communauté de personnes passionnées qui s’engagent à transformer des vies. Rejoignez un environnement de travail collaboratif et solidaire où vos idées sont valorisées et où le travail d’équipe prospère.
• Un environnement de travail inclusif : ARAISA s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Vos antécédents et vos perspectives uniques sont non seulement les bienvenus, mais aussi célébrés. Rejoignez un lieu de travail qui reconnaît et valorise la richesse d’expériences diverses.
• Développement professionnel : ARAISA croit en l’épanouissement des talents. En tant que membre de l’équipe, vous aurez accès à des opportunités de développement professionnel, garantissant que vos compétences restent aiguisées et que vous continuez à progresser dans votre carrière.
• Des initiatives marquantes : ARAISA est à l’avant-garde des initiatives qui font une réelle différence dans le secteur de l’établissement des immigrants. Participez à des projets qui contribuent à des changements positifs.
• Avantages sociaux complets : Profitez d’un ensemble d’avantages sociaux compétitifs et d’un plan de santé qui donne la priorité à votre bien-être.
• Sécurité financière : Bénéficiez de cotisations à un REER après un an, ce qui vous assure un avenir financier sûr.
• Du temps pour vous : Profitez de trois semaines de vacances et de 16 jours de congés payés supplémentaires par an.
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : ARAISA valorise votre bien-être en vous offrant des congés de maladie (jusqu’à 12 par an) et des congés personnels (jusqu’à 3 par an).
• Flexibilité et soutien : Faites l’expérience d’un environnement de travail flexible et positif qui favorise un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Tâches financières :

• Collecter et examiner les rapports financiers présentés par les signataires d’ententes auxiliaires, rapprocher les rapports financiers avec le grand livre et les demandes d’avance, et préparer les formulaires de réquisition internes.
• Soutenir la gestionnaire des opérations financières en complétant et soumettant des rapports financiers au bailleur de fonds dans les délais.
• Aider à classer les documents justificatifs et effectuer les vérifications financières au besoin.
• Aider au traitement des demandes de remboursement de frais selon les besoins.

Tâches du projet : 

• Aider à l’élaborer les documents liés au projet, tels que des outils de gestion et de suivi pour les les signataires d’ententes auxiliaires.
• Aider dans l’organisation d’une séance virtuelle de partage des connaissances à la fin du projet.
• Aider à la planification des visites sur site chez les partenaires.
• Effectuer des visites aux signataires d’ententes auxiliaires avec la responsable de projet afin de leur offrir du soutien et d’assurer le suivi de l’avancement de leur projet.
• Collecter les rapports narratifs soumis par les signataires d’ententes auxiliaires et fournir des retours à la gestionnaire des opérations financières et la responsable de projet au besoin.
• Soutenir la saisie de données dans les bases de données gouvernementales et internes respectives.

La personne titulaire du poste d’administrateur de projet doit également :

• Fournir un soutien au programmes et aux activités d’ARAISA, au besoin.
• Représenter ARAISA dans des événements ou des réunions externes, lorsque cela lui est demandé.
• Réaliser d’autres tâches, selon les besoins.

EXPÉRIENCE/QUALIFICATIONS

• Études postsecondaires dans un ou plusieurs domaines pertinents, tels que les affaires ou la comptabilité, ou expérience professionnelle équivalente
• Au moins deux ans d’expérience professionnelle en administration de programme, notamment la planification du travail, élaboration de budget, la gestion financière et la rédaction de rapports
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale en anglais requises; le français est un atout.
• De solides compétences en organisation, en résolution de problèmes et en analyse
• Excellentes compétences en Excel et compétences informatiques avancées en Word, Outlook, MS Teams. SharePoint et Zoom
• Expérience dans l’utilisation de logiciels financiers (p. ex. SAGE 50)
• Solides compétences en matière de gestion du temps, notamment en ce qui concerne l’établissement de priorités et la gestion de tâches multiples.
• Souci du détail et haut niveau de précision.
• Capacité avérée à travailler à la fois de manière indépendante et en coopération avec un degré élevé d’initiative, de responsabilité.
• Légalement en mesure de travailler au Canada

PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

Pour poser votre candidature, envoyez votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ, en anglais, en un document, à jobs@araisa.ca, et indiquez comme objet « Administrateur de projet ». Veuillez vous assurer de démontrer dans votre lettre de motivation comment vous répondez aux qualités et compétences ci-dessus.

Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté leur intérêt pour le poste et qui ont pris le temps de le faire. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien devront fournir les noms et les coordonnées de trois personnes de référence. D’autres qualifications peuvent être évaluées au cours de la procédure de concours. (par exemple, exercices pratiques et/ou évaluation).

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES

24 avril , 2024 à midi HAA.

Étant un organisme qui cherche à faire respecter l’équité, ARAISA encourage les candidatures de personnes venant de toutes les communautés du Canada dans leur diversité, notamment celles des intersections identitaires complexes touchant les déficiences, l’âge, la classe sociale, le sexe, la race et l’orientation sexuelle.

[/et_pb_text][et_pb_button button_url=”https://araisa.ca/fr/nouvelles/” button_text=”Plus d'actu” button_alignment=”center” disabled_on=”on|on|on” _builder_version=”4.17.3″ _module_preset=”default” custom_button=”on” button_text_color=”#005494″ button_bg_color=”#FCDB09″ button_font=”|||on|||||” button_icon=”9||divi||400″ custom_margin_tablet=”” custom_margin_phone=”50px||||false|false” custom_margin_last_edited=”on|phone” animation_style=”fade” animation_delay=”100ms” disabled=”on” global_colors_info=”{}”][/et_pb_button][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” da_disable_devices=”off|off|off” global_colors_info=”{}” da_is_popup=”off” da_exit_intent=”off” da_has_close=”on” da_alt_close=”off” da_dark_close=”off” da_not_modal=”on” da_is_singular=”off” da_with_loader=”off” da_has_shadow=”on”][et_pb_row _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.19.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]