• Titre du poste : Adjoint ou adjointe aux programmes (BILINGUE – français/anglais)
  • Lieu de travail : Halifax (N.-É.)
  • Type de poste : Temps plein (35 heures/semaine)
  • Salaire : 41,580 $/an, assorti d’un ensemble complet d’avantages sociaux

L’Association des agences au service des immigrants de la région atlantique (ARAISA) est un organisme-cadre
sans but lucratif qui fait office de voix collective et de forum pour ses membres, qui se consacrent à l’établissement et à l’intégration des immigrants et des réfugiés dans la région de l’Atlantique. ARAISA s’efforce d’accroître l’efficacité de ses membres par ses initiatives de soutien au secteur et ses contributions aux forums régionaux et nationaux.

ARAISA fournit des occasions de développement professionnel et de réseautage, facilite l’échange d’information et de ressources, dirige des groupes de travail sectoriels, organise des réunions avec des acteurs clés et représente ses membres par ses liens avec des organismes nationaux, dans le but d’exercer une influence positive sur les politiques et les pratiques d’établissement et d’intégration.

La personne titulaire du poste d’adjoint aux programmes doit aider l’équipe d’ARAISA dans tous les domaines de la prestation de programmes et de la mobilisation du secteur dans la région, y compris les initiatives visant à renforcer les mesures de soutien à l’établissement liées au Programme d’immigration au Canada atlantique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    • Offrir un soutien lors d’événements, comme les consultations, les conférences, les séances de formation, les ateliers, les webinaires et les réunions, notamment produire et réviser des documents
      d’accompagnement, envoyer des invitations, effectuer le suivi des inscriptions, communiquer avec les
      interprètes, assurer la gestion de la logistique, rédiger des ébauches de procès-verbaux, faire le rapprochement des dépenses et effectuer le suivi des mesures à prendre au besoin
    • Aider à alimenter une base de données CRM (gestion des relations avec les clients – GRC) et maintenir à
      jour les renseignements sur les personnes-ressources
    • Fournir un soutien technologique durant les événements d’ARAISA en ligne et en personne
    • Offrir de l’aide lors d’activités liées à la stratégie de communications d’ARAISA, notamment fournir un
      soutien pour compiler le contenu des infolettres et des médias sociaux, et pour rédiger des rapports
    • Effectuer des mises à jour mineures du site Web et compiler des statistiques relatives au site Web
    • Délivrer des certificats pour des cours de développement professionnel
    • Participer à l’élaboration et à la distribution de formulaires et de sondages
    • Aider à la collecte de données et de renseignements nécessaires à des fins de suivi, de mesure de
      rendement et de production de rapports
    • Traduire de courts textes, communiquer avec les traducteurs et réviser les documents en français

 

L’Adjoint ou adjointe aux programmes est également responsable de l’exécution des tâches suivantes :

    • Apporter son soutien aux activités générales d’ARAISA
    • Aider à répondre aux demandes générales reçues par téléphone et par courriel
    • Exécuter les autres tâches connexes

QUALITÉS ET COMPÉTENCES EXIGÉES

    • Diplôme universitaire ou diplôme/certificat collégial
    • Deux ans d’expérience à un poste semblable
    • Souci du détail et sens aigu de l’organisation
    • Expérience de travail avec des bases de données CRM, Zoom et la suite de Microsoft Office, y compris
      Teams et SharePoint
    • Connaissance de WordPress, Canva et la suite Adobe, un solide atout
    • À l’aise dans les environnements numériques et où l’on utilise des technologies de l’information, et
      capable de résoudre les problèmes et d’aider les autres
    • Expérience en rédaction de procès-verbaux de réunions
    • Connaissance avérée de différentes plateformes de médias sociaux
    • Très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, y compris pour la consultation, la
      collaboration et le travail d’équipe
    • La capacité à communiquer couramment, à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais est exigée
    • Connaissance et/ou expérience du secteur de l’établissement et de l’intégration au Canada atlantique,
      un atout

CONDITIONS DE TRAVAIL

    • En raison de la COVID-19, le personnel d’ARAISA est actuellement en télétravail. Cependant, un modèle
      de travail hybride devrait être adopté au cours des prochains mois de façon à ce qu’une partie des
      tâches soit effectuée au bureau d’ARAISA.
    • Des déplacements dans la région de l’Atlantique peuvent à l’occasion être exigés, en fonction des
      restrictions de voyage.

PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

Pour poser votre candidature, envoyez votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ, en anglais ou en
français, en un document, à Carolyn Whiteway, à cwhiteway@araisa.ca, et indiquez comme objet « Adjoint-e
aux programmes ». Veuillez vous assurer de démontrer dans votre lettre de motivation comment vous répondez
aux qualités et compétences ci-dessus.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Elles devront présenter les noms
et les coordonnées de trois références. D’autres qualifications pourraient être évaluées au cours du processus
de sélection.

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES

Le lundi 16 août 2021, à midi (HAA), ou jusqu’à ce que nous trouvions une candidate ou un candidat qualifié.

Étant un organisme qui cherche à faire respecter l’équité, ARAISA encourage les candidatures de personnes
venant de toutes les communautés du Canada dans leur diversité, notamment celles des intersections
identitaires complexes touchant les déficiences, l’âge, la classe sociale, le sexe, la race et l’orientation sexuelle.